Az arató munkások nem szerették a cséplőgépet. Csak akkor amikor felrobbant. Ma az alkalmazottak nagy része nem szereti a számítógépet, vagy mert tehernek érzi az adminisztrációt vagy fél tőle mert nem ismeri, vagy mind a kettő.
Ha nem szereted vagy félsz tőle nem fogod kihasználni a lehetőségeit.
Paradigma váltás kell az emberek fejében az IT -vel kapcsolatosan.
Ma így csináljuk:
A feladat
Az a feladat, hogy a takarításról naplót vezessen a cég és alá legyen írva mindig. Valakinek meg kell csinálnia ezeket az űrlapokat. A minőségbiztosítótól indul a dolog mert az ISO vagy a GMP meghatározza a cégnek hogy kell adminisztrálni.
Kőbalta
Egyszer valaki megcsinálta azóta fénymásolják és kézzel töltik ki a dátumot is. Persze ez is elfogadható, sőt sokkal jobb megoldás mint a következő.
Az írógép
Nem ismerik az MS Word keresés-csere funkcióját., ezért kézzel cserélgetik ki az összes lapon az évszámot… L Elképesztő mennyiségű munka. Be van tervezve, hogy éve elején egy- két hetet csak ezzel fog tölteni valaki.
Lézernyomtató
Én lusta vagyok. Elolvastam a helpben hogy kell csinálni és automatikusan egy sablon alapján legeneráltatom az összes űrlapot. Bénáztam. Sok időmbe telt és 5 óra alatt kész lettem… J Miért jobb, mint az első,mert módosíthatatlan és biztosítható az adat eredetisége és sérthetetlensége.
Jó lenne ha úgy csinálnánk hogy mindenki azon gondolkozna a vállaltnál, hogy lehetne az aratógépet még jobban bevonni a vállalt működésébe, mert akkor neki kevesebbek kéne kaszálnia, és mégis több nyereséget „aratnánk”.
